Des del març de 2025, tots Traductors Jurats i Intèrprets Jurats que disposin del títol professional corresponent, poden signar les traduccions jurades amb un certificat digital qualificat, sense necessitat de segell físic.

En aquest article t’expliquem en detall quins canvis introdueix aquesta nova norma i com Lleida.net pot ajudar-te a implementar-los correctament.

Principals canvis introduïts per l’Ordre AUC/213/2025

En línia amb l’avenç de l’Administració electrònica, l’Ordre AUC/213/2025 regula l’ús de la signatura electrònica en l’enviament de traduccions i interpretacions jurades. Permet completar tot el procediment de manera íntegrament electrònica: enviament, certificació i arxiu.

Aquests són els principals canvis introduïts per la normativa:

• Els traductors podran signar les seves traduccions amb un certificat digital qualificat de persona física, mitjançant una signatura electrònica qualificada que substitueix la manuscrita. La signatura electrònica, tal com s’especifica a la norma, inclou la marca digital que permet identificar de manera única i inequívoca el signant. Conté el seu nom complet i el número d’identificació personal del traductor o intèrpret al país del prestador de serveis de confiança emissor del certificat.

• De manera opcional, la signatura electrònica podrà incloure, a més de les dades electròniques, una marca visual generada per l’aplicació de signatura amb les dades identificatives.

• La signatura electrònica s’haurà de dur a terme sobre la totalitat del document generat. Aquest comprendrà el document a partir del qual s’ha efectuat la traducció (anomenat, a aquests efectes, l’original) i la mateixa traducció.

• El segell físic es reemplaça per un requadre que inclou el nom i els cognoms del traductor o intèrpret jurat, el seu número de registre i l’idioma per al qual està habilitat, d’acord amb els models indicats als annexos I, II i III del BOE. Aquest requadre s’ha de signar juntament amb la resta del document.

• S’haurà d’incorporar la mateixa fórmula de certificació utilitzada fins ara, mitjançant la qual es deixa constància de la fidelitat i finalització de la traducció jurada.

Com pot ajudar-te Lleida.net amb les teves traduccions jurades amb signatura electrònica?

Lleida.net és un Prestador Qualificat de Serveis de Confiança, acreditat sota el Reglament eIDAS a Europa i reconegut per organismes com ONAC (Colòmbia), INDECOPI (Perú) i INDOTEL (República Dominicana). Aquesta acreditació internacional li permet emetre certificats digitals amb plena validesa legal tant a Europa com a Amèrica Llatina.

Un dels principals beneficis de Lleida.net és que els certificats digitals es poden obtenir completament en línia. Gràcies a un procés 100 % remot i segur, qualsevol professional pot adquirir el seu certificat digital directament des de la web.

A més, aquests certificats centralitzats s’emmagatzemen al núvol, en lloc de descarregar-se localment en un dispositiu, la qual cosa incrementa la seva protecció davant accessos no autoritzats o pèrdues.

Gràcies a aquest sistema i a l’aplicació de protocols estrictes de seguretat, és possible signar documents electrònicament amb plenes garanties jurídiques i duent a terme signatures electròniques qualificades seguint el Reglament eIDAS.

>> Comprar el teu certificat digital centralitzat aquí

Enviament segur i certificat de documentació

Lleida.net també posa a disposició eines avançades de notificació electrònica certificada, com el correu electrònic certificat, l'SMS certificat o fins i tot WhatsApp certificat, utilitzant l’eina Openum. Aquests canals permeten enviar documentació de manera segura, protegida amb codis d’accés si es desitja, i amb plena traçabilitat del procés.

El sistema no només garanteix l’entrega, sinó que també permet saber exactament quan el destinatari ha rebut i obert la comunicació. D’aquesta manera, les notificacions adquireixen valor probatori, equiparable al del burofax postal.

Com verificar l’autenticitat d’una traducció jurada amb signatura electrònica?

Per comprovar si una traducció jurada signada electrònicament és autèntica i legalment vàlida, es pot utilitzar el Verificador Universal de Documents Signats. Es tracta d’una eina de Lleida.net que valida signatures electròniques aplicades a qualsevol classe d’arxiu (XAdES, CAdES, PAdES, Facturae, UBL…) de manera automatitzada i en profunditat. Analitza tots els aspectes tècnics i legals de la signatura i genera un informe de validació complet, amb validesa legal, que pot ser utilitzat com a prova davant de tercers.

>> Sol·licitar una demo

Puc continuar utilitzant el mètode tradicional?

Sí, segons la normativa vigent, la certificació de les actuacions mitjançant signatura electrònica pot substituir, però no exclou ni invalida, la certificació mitjançant signatura manuscrita i segell físic. És a dir, ambdós mètodes són vàlids legalment.

No obstant això, es recomana utilitzar la signatura electrònica, ja que aporta importants avantatges:

• Agilita els processos en eliminar la necessitat d’enviaments postals i reduir els temps de tramitació.

• Permet que el destinatari rebi la documentació de manera immediata.

• Garanteix l’autenticitat i integritat de la traducció jurada, augmentant la seva seguretat jurídica.

Adaptar-se a aquest model digital no només millora l’eficiència operativa, sinó que també alinea l’activitat professional amb els estàndards actuals de l’Administració electrònica.

>> Si vols més informació o necessites ajuda per fer el salt cap a la signatura electrònica i la notificació certificada, no dubtis a contactar-nos.

Som aquí per acompanyar-te en la teva transformació digital.

Fa més de 10 anys vam llançar la nostra eina de signatura electrònica Click & Sign. Des de llavors, milers de clients han deixat enrere les signatures hològrafes per adoptar la nostra alternativa digital, que no només aporta seguretat als seus processos, sinó que també millora la seva conversió: el 78% dels signants accedeixen a la pàgina de signatura en menys d’una hora.

Tradicionalment, els documents s’enviaven a signar per correu electrònic o SMS. Tanmateix, en un entorn cada cop més immediat, l’accessibilitat s’ha convertit en un pilar tan important com la seguretat. En línia amb aquesta prioritat, aquest any hem fet un pas endavant: la integració de WhatsApp com a nou canal d’enviament.

L’adopció de WhatsApp per signar documents no és una teoria: ja està passant. Empreses de múltiples sectors —des del financer i l’immobiliari, fins a la logística, les assegurances o l’agroalimentari— han fet el salt a l’era del clic, incorporant aquesta funcionalitat als seus processos.

Per què apostar per la signatura electrònica per WhatsApp?

Ofereix avantatges clau:

• Remitent personalitzat i verificat per META, generant més confiança i credibilitat en les teves comunicacions (inclou una marca de verificació d’identitat).

• Personalització del procés: és possible personalitzar tant el nom del remitent com la pàgina de signatura, incloent-hi el logotip de l’empresa, fet que reforça la imatge de marca.

• Cobertura internacional garantida: enviaments segurs a números estrangers.

• Experiència optimitzada per a dispositius mòbils: es pot signar directament des de WhatsApp, sense necessitat d’instal·lar cap altra aplicació, amb temps de resposta mitjans inferiors als 15 minuts.

• Seguretat jurídica reforçada: els documents tenen validesa legal gràcies a que Lleida.net és un proveïdor de confiança qualificat.

• Documentació xifrada d’extrem a extrem, garantint la màxima seguretat i evitant qualsevol manipulació.

• Gestió centralitzada i traçable des del back office.

• Configura avisos i recordatoris automàtics per millorar la taxa de resposta i agilitzar els teus processos.

Signatura electrònica per WhatsApp amb un prestador de serveis de confiança qualificat

Quin tipus de prova representa un missatge de WhatsApp?

Un missatge de WhatsApp es considera una prova documental privada, segons l’establert a l’article 324 de la llei d'enjudiciament civil (LEC). No obstant això, la seva admissió en un procés judicial depèn del compliment de certs requisits:

• Autenticitat: cal demostrar que el missatge no ha estat manipulat ni alterat.
• Identificació de les parts: és necessari acreditar qui va enviar i qui va rebre el missatge.
• Integritat del contingut: el missatge s’ha de presentar de manera completa, sense omissions ni modificacions.

En conseqüència, tot i que un missatge de WhatsApp pot ser admès com a prova documental privada, el seu valor probatori és limitat, ja que:

• Pot ser fàcilment impugnat per possibles manipulacions.
• Generalment, requereix proves complementàries, com un informe pericial, una acta notarial o la declaració de testimonis.
• No gaudeix de la presumpció d’autenticitat ni d’integritat.

La jurisprudència del Tribunal Suprem (entre altres) ha establert criteris clars al respecte. En particular, la STS 300/2015 assenyala que, en cas d’impugnació, correspon a la part que presenta el missatge la càrrega d’acreditar-ne la veracitat, aportant proves que en recolzin l’autenticitat i la integritat.

Per què és important involucrar un prestador de serveis electrònics de confiança qualificat?

Quan intervé un prestador de serveis electrònics de confiança qualificat, com Lleida.net, s’aporten garanties essencials en el procés de recollida i conservació de proves digitals. Lleida.net certifica la integritat del missatge, la identificació del remitent i del destinatari, així com la data i hora exactes d’enviament i recepció. A més, pot custodiar la conversa de forma segura i seguint la normativa, durant el termini legalment requerit.

En tractar-se d’un prestador qualificat segons el Reglament (UE) 910/2014, eIDAS, els certificats d’evidències que emet gaudeixen de presumpció legal de validesa i plena eficàcia jurídica a tota la Unió Europea. Això es deu al fet que el procés de generació de proves es realitza seguint estrictes estàndards tècnics i normatius europeus.

Evita la nul·litat o el rebuig de la prova

Un dels avantatges clau és que es redueix significativament el risc d’inadmissió o nul·litat de la prova, quelcom freqüent quan es presenten missatges digitals no certificats (com simples captures de pantalla). La intervenció d’un prestador qualificat aporta fiabilitat tècnica i jurídica, dificultant la impugnació de la prova per part de la part contrària.

Quin valor probatori té una signatura electrònica per WhatsApp?

El valor probatori d’una signatura per WhatsApp depèn de la manera com es dugui a terme i del context en què s’utilitzi. En termes generals, es pot considerar una signatura electrònica simple, segons la definició del Reglament (UE) 910/2014, eIDAS. Això inclou situacions com:

• L’enviament d’una imatge d’una signatura manuscrita.

• L’expressió escrita de consentiment, com “Accepto”.

• La signatura traçada amb el dit sobre una imatge.

El seu valor en aquest cas seria limitat i, tot i que pot tenir valor probatori, és fàcilment impugnable, no gaudeix de presumpció legal de veracitat ni d’autoria i requereix suport addicional (per exemple, peritatge informàtic o acta notarial).

En canvi, si la signatura es du a terme mitjançant un prestador qualificat —com Lleida.net a través de la seva plataforma Click & Sign—, aquesta té plena validesa legal i, en cas d’utilitzar una signatura qualificada, s’equipararà a la signatura manuscrita, conforme a l’article 25 del Reglament eIDAS.

Click & Sign incorpora mesures de seguretat com canals xifrats, codis OTP, traçabilitat i control d’accés, fet que reforça considerablement la seva força probatòria i la fa molt més difícil d’impugnar.

Un únic aliat per a tot el teu procés d’onboarding

Gràcies a la seva sòlida sinergia tecnològica, Lleida.net ofereix la possibilitat de dissenyar una experiència d’usuari unificada, integrant els seus diferents serveis en un únic procés. Això no només minimitza errors operatius, sinó que també permet crear un entorn integral, adaptat al nivell de seguretat jurídica requerit i gestionat de manera centralitzada per un únic proveïdor.

Des de processos de videoidentificació, certificats digitals i sistemes de reconeixement facial per biometria, fins a l’autenticació en doble factor mitjançant SMS, correu electrònic o WhatsApp, signatura electrònica amb validesa legal i opcions d’integració amb sistemes de gestió, el client pot dissenyar el seu propi procés d’onboarding, completament adaptat a les seves necessitats. Tot això amb la garantia que Lleida.net generarà evidències de cada etapa del procés.

T’agradaria començar a enviar documents a signar per WhatsApp?

>> Deixa’ns les teves dades en aquest formulari i ens posarem en contacte amb tu per explicar-t’ho aplicat al teu cas particular.

El pròxim 12 d’agost de 2025 entra en vigor l’Ordre ECM/599/2025. Aquesta norma introdueix canvis importants en la regulació sobre valoració de béns immobles i de certs drets amb finalitats financeres. Un dels canvis més destacats és l’obligatorietat d’utilitzar la signatura electrònica en els informes de taxació i els certificats corresponents. Aquesta exigència afecta tots els professionals implicats en el procés: taxadors, tècnics i revisors.

Aquesta nova normativa modifica l’Ordre ECO/805/2003. Respon als reptes urbanístics i mediambientals actuals i també suposa un pas decisiu cap a la digitalització del procés de taxació i la traçabilitat documental.

A Lleida.net, hem desenvolupat una solució integral perquè el sector s'hi pugui adaptar des del primer dia. La nostra plataforma gestiona i certifica digitalment tot l’expedient de taxació en un entorn 100% segur, traçable i amb plena validesa jurídica.

Canvis normatius: signatura electrònica obligatòria en informes de taxació

L’Ordre ECM/599/2025 estableix de forma explícita que tots els professionals que intervenen en l’elaboració d’un informe de taxació l’hauran de signar electrònicament, amb l’objectiu de reforçar-ne la validesa legal i la responsabilitat individual. Tal com recull la norma:

“S’estén l’obligació de signatura electrònica de l’informe a tots els intervinents que signen la taxació, per tal d’assegurar que tots refrenden el seu contingut.”

A més, aclareix que:

“Necessàriament, les signatures seran electròniques i compliran la normativa vigent sobre signatura electrònica, corresponent a l’entitat taxadora establir els procediments que assegurin la inalterabilitat dels documents on es plasmen.”

Això implica l’ús obligatori de signatura electrònica qualificada o avançada, la qual garanteix l’autenticitat i traçabilitat de cada signant, així com la integritat del document, protegint-lo davant possibles fraus o manipulacions.

El paper del prestador de serveis electrònics de confiança

En aquest nou marc normatiu, comptar amb un prestador qualificat de serveis electrònics de confiança és essencial per assegurar el compliment legal. Lleida.net es posiciona com un aliat tecnològic clau, oferint solucions digitals avançades que permeten a les organitzacions adaptar-se als requisits de l’Ordre ECM/599/2025 des del primer dia:

Certificat d’evidències de Lleida.net

Cada intervenció en l’expedient queda registrada en un certificat d’evidències, fet que millora la transparència, facilita les auditories i garanteix la traçabilitat del procés de signatura. Totes les evidències electròniques inclouen un segell de temps qualificat, assegurant la integritat de cada document i la seva plena validesa legal.

Custodiem els expedients signats de forma electrònica durant 5 anys, amb l’opció d’ampliació segons les necessitats normatives o contractuals.

Fi de la documentació no digital

A més, la nova norma també elimina la validesa de fotocòpies del Registre de la Propietat i exigeix documentació digital oficial i actualitzada, amb l’objectiu de reduir errors i augmentar l’eficiència operativa.

Ús de notificacions electròniques certificades en informes de taxació i altres documents

Amb Lleida.net també pots enviar documentació – llicències, certificats, documents confidencials, sol·licituds, comunicacions urbanístiques – mitjançant SMS i correu electrònic certificat. Rebràs una evidència d’aquesta comunicació amb validesa legal garantida i traçabilitat completa.

Les nostres solucions estan dissenyades per acompanyar la teva organització des del primer moment, assegurant el compliment normatiu des de l’inici, perfeccionant els processos de taxació i oferint una garantia inqüestionable de seguretat, traçabilitat i validesa jurídica en cada acció empresa.

Preparat per liderar el canvi?

Escriu-nos i descobreix com podem ajudar-te a complir amb la nova normativa.

? Escriu-nos a: [email protected]

? O visita: www.lleida.net